Работу по награждению государственными наградами необходимо организовывать в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 г. № 1099. Лучше всего ознакомиться с руководящими документами на сайте Комиссии по государственным наградам http://award.gov.ru/.
Так как наградной материал направляется через субъект Российской Федерации, в котором зарегистрировано предприятие, желательно найти на сайте областной (краевой) администрации информацию о порядке представления и форму (бланк) наградного листа. Большинство администраций также разработало памятку (методические рекомендации) о порядке оформления и представления документов о награждении государственными наградами Российской Федерации. Однако по разным причинам: не получается найти, «зависает» сайт и т.п. - информация часто бывает недоступна, а время на подготовку лимитировано. В этом случае можно попробовать воспользоваться документами, подготовленными в администрациях других субъектов РФ. Некоторые из них, опубликованные на сайтах в сети интернет, для примера размещены на данной странице.